Misafirlerin rezervasyonları genellikle kaparo alındıktan sonra onaylanmaktadır. Bazen müştgeriler kendi istekleri doğrultusunda rezervasyonlarını değiştirmek isteyebilmektedir. Genellikle rezervasyon değişikleri giriş ve çıkış tarihlerinin değiştirilmesi veya kişi sayılarının değiştirilmesi şeklinde talep edilmektedir. Rezervasyonda değişiklik yapıldığında mutlaka rezervasyon değişiklik ve iptal formu doldurulmalıdır. Rezervasyonda değişiklik yapıldığında bir önceki form atılmadan, rezervasyon formunun üzerine iliştirilerek dosyalanmalıdır.