Belirli bir ülkede düzenlenen, düzenleyicilerinin yanı sıra bilim kurulu üyelerinin ile katılımcılarının resmi dillerinin birbirinden farklı olduğu ülkelerde yaşayan bilim insanlarından oluşan, ancak her katılımcının bildirisini ya da konuşmasını resmi konferans dili olarak kabul edilen belirli bir dil üzerinden sunduğu ya da yaptığı toplantı biçimi. Bilimsel bir kongre, alanında uzman bir araştırmacı ya da bilim insanının belirli bir süre dahilinde topluluk karşısında yapmış olduğu konuşma biçimidir. Kongrelerin iki temel nedeni bulunmaktadır. Birincisi, bilim insanı yürütmüş olduğu bir araştırmanın sonuçlarını ilgili bilim dalının diğer araştırmacılar ile paylaşmak için konferansa katılım isteğinde bulunabilir. İkincisi, ilgili taraflara belirli bir konuyu öğretmek için sözlü olarak aktarım yapılması da konferans düzenlemenin temel gerekçeleri arasında yer alabilir. Dergilerden farklı olarak konferanslar, iki tarafın da birbirleriyle etkileşimde bulunabileceği fiziksel ya da sanal bir ortamın varlığını zorunlu kılmaktadır. Bu şekilde, tarafların birbirleriyle soru–yanıt yöntemiyle ya da karşılık sohbet üzerinden iletişime geçmeleri mümkün olmaktadır.

Burada dikkat edilmesi gereken husus, bu tür bir bilimsel etkinliğin resmi dilinin birden fazla olabileceğidir. Ancak böyle bir durumda, anında çeviri aracılığıyla bütün katılımcılar arasında bilgi paylaşımının sağlanmış olması zorunludur. Örneğin; belirli bir dilde düzenlenen bir etkinliğin uluslararası bir kimlik kazanabilmesi için, o dildeki konuşma ya da bildirinin diğer dilleri temsil eden katılımcıların anlayabileceği dilden de sunulması ya da bütün diller arasında çapraz tercüme işleminin yapılması gerekmektedir. Diğer taraftan, düzenlenen bir etkinliğe uluslararası bir kimlik kazandırılabilmesi için mutlaka İngilizce, Fransızca ya da Almanca gibi dünyada yaygın kullanılan dillerden birinin olması gerekmemektedir. Aksine, belirlenecek dilin uluslararası düzeyde bilimsel anlamdaki temsil düzeyine göre başka dillerde de uluslararası nitelikte başarılı organizasyonların yürütülmesi mümkündür. İspanyolca, Çince ya da Rusça, bu kapsamda örnek verilebilecek dillerin başında gelmektedir.

Son olarak, ulusal ya da uluslararası olmasına bakılmaksızın, bir kongrenin yıl bazında sürekliliğinin sağlanması gerekmektedir. Bir sonraki organizasyonun ne zaman düzenlenebileceği konusunda kesin kurallar olmamakla birlikte, genellikle her yıl ya da her iki yılda bir düzenlenmesi, kabul görmüş uygulamalardır. Sıklık, araştırma yapılan alanın ne kadar dinamik olduğuna ve o alanda çalışmalarda bulunan araştırmacıların nitelik ve nicelik olarak yeterliliğine bağlı olmaktadır. Sürekliliğin sağlanması, araştırma sonuçlarının yıl bazında derli toplu bir ortamda kamuoyu ile paylaşılmasına yol açmakta, sonuçlar gerek değerlendirme aşamasında gerekse sunum aşamasında bilimsel bir süzgeçten geçirilerek denetimi sağlanmakta ve o alanın bilimsel anlamda saygınlığına da katkıda bulunulmaktadır. Katılımcı sayısı ya da katılım ücreti miktarı bakımından herhangi bir alt ya da üst sınır bulunmamaktadır. Bildirilerin yanı sıra, alanında uzman isimlerin de davetli konuşmacı (keynote speaker) olarak kongre programında yer aldığı görülmektedir. Günümüzde sadece turizm alanında, yılda birkaç yüz uluslararası kongre organizasyonu gerçekleştirilmektedir.