Ankara Üniversitesi’nin Gölbaşı Yerleşkesi’nde bulunan BEYAS Koordinatörlüğü binasında 56 metrekare alanda, fuaye ve sergi alanı olarak düzenlendi. Ankara Üniversitesi’nin kuruluşundan günümüze kadar olan süreci kapsayan ve üniversitenin bünyesindeki çeşitli birimlerden toplanan yazışma ve evrak gibi işlerde kullanılmış tarihi değere sahip materyallerin sergilendiği müze, üniversitenin hem görsel hafızasını hem de kurumsal kimliğini yansıtmaktadır. Ankara Üniversitesi Belge Yönetimi ve Arşiv Sistemi Müzesi’nde; Diplomalar Koleksiyonu, Ankara Üniversitesi Basın Halkla İlişkiler Birimi Koleksiyonu, Prof. Dr. Nazlı Alkan’ın Yazı Koleksiyonu, Ufukların Ötesine Yolculukta Rektör İmzaları Koleksiyonu bulunmaktadır. Bu koleksiyonların yanı sıra basında e-BEYAS, Ankara Üniversitesi Davetiye Örnekleri, Ankara Üniversitesi Prestij Kitap Örnekleri de sergilenen diğer materyallerdir. Diplomalar Koleksiyonunda, çeşitli fakültelerden müzeye kazandırılmış doktorluk, lisans, yüksek lisans ve şeref diplomaları bulunmaktadır. Diplomalar arasında Türkiye Cumhuriyeti eski başbakanlarından Erdal İnönü’nün 1973 yılında Fen Fakültesi’nden aldığı doçentlik belgesi de yer almaktadır. Ankara Üniversitesi Basın Halkla İlişkiler Birimi Koleksiyonu, çeşitli yıllarda Ankara Üniversitesi’nde rektörlük görevi üstlenmiş Prof. Dr. Nusret Aras, Prof. Dr. Cemal Taluğ, Prof. Dr. Erkan İbiş dönemlerine ait materyaller sergilenmektedir. Ankara Üniversitesi Dil ve Tarih-Coğrafya Fakültesi Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü emekli hocalarından Prof. Dr. Nazlı Alkan tarafından müzeye bağışlanan yazı koleksiyonu; mürekkep kurutucuları, kalem takımları ve uçları, hesap makineleri, kalemtıraşlar, evrak ayraçları, evrak kutuları, daktilolar, mektup tartısı gibi materyallerden oluşmaktadır. Ufukların Ötesine Yolculukta yer alan Rektör İmzaları Koleksiyonu ise Ankara Üniversitesi’nde görev yapmış tüm rektörlerin kısa özgeçmişleri ve ıslak imza örneklerini içermektedir. Basında e-BEYAS olarak düzenlenmiş alanda; Ankara Üniversitesi Elektronik Belge Yönetimi ve Arşiv Sistemi olan BEYAS ve e-BEYAS’a ait bilgiler ve basında çıkmış haberler paylaşılmaktadır. Üniversite tarafından farklı yıllarda ve merkezlerde düzenlenmiş bilimsel toplantı, davet ve konserler için basılan davetiye örnekleri de müzede sergilenen diğer materyaller arasındadır. Ankara Üniversitesi’nin çeşitli birimlerinde kullanılmış kaşe ve mühürler, zarf açacağı, kalemtıraşlar, daktilolar, defterler, saatler, hassas teraziler gibi farklı pek çok eşya da sergilenmektedir. Ankara Üniversitesi Prestij Kitap Örneklerinin sergilendiği alanda; farklı bilim adamları tarafından yazılmış, Üniversitenin basımevi tarafından sınırlı sayıda basılmış, içerisinde Mustafa Kemal Atatürk, Cumhuriyet, Ankara Üniversitesi ve Ankara konulu kitapları da kapsayan prestij kitapları yer almaktadır.