KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA BİLGİLENDİRME METNİ

“TÜRKİYE TURİZM ANSİKLOPEDİSİ” adlı internet partalının Genel Koordinatörü Prof. Dr. Nazmi KOZAK olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda “Veri Sorumlusu” sıfatıyla anılıyorum. Kanun kapsamında, veri işleme, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla kişisel verilerinizi elde etmem, kaydetmem, saklamam, güncellemem, sınıflandırmam, mevzuatın izin verdiği üçüncü kişilerle paylaşmam veya onlara devretmem gibi konularda veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

1. Kişisel Verilerin Neden ve Niçin Kullanıldığı:

“TÜRKİYE TURİZM ANSİKLOPEDİSİ”ne kimlerin katkıda bulunduğunu tespit edebilmek için kimlik, adres ve gerekli diğer bilgilerinizi kaydetmek,

Sizinle paylaşmamız gereken önemli bilgileri iletişim bilgileriniz üzerinden iletmek,

Kağıt üzerinde, sözlü veya elektronik ortamlarda “TÜRKİYE TURİZM ANSİKLOPEDİSİ”nin oluşturulması, düzenlenmesi ve katkı sağlayanlar ile iletişime geçilebilmesi için gerekli tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek,

Bilgi verme yükümlülüğümüz olan kamu kurumlarınca istenilen bilgileri saklamak, raporlamak ve bu kurumları bilgilendirmek,

İdari ve hukuki yükümlüklerimizin gereğini yerine getirmektir.

2. Kişisel Verilerin İşlenmesi İçin Hukuki Sebepler:

Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinde yer alan hukuki sebeplerle işlenebilecektir:

5/2 (a) maddesinde düzenlenen kanunlarda açıkça öngörülmesi,

5/2 (c) maddesinde düzenlenen imzaladığınız taahhütname taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

5/2 (ç) maddesinde düzenlenen Bankamızın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

5/2 (e) maddesinde düzenlenen bir hakkın oluşması, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

5/2 (f) maddesinde düzenlenen sizlerin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla “TÜRKİYE TURİZM ANSİKLOPEDİSİ”nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

Özel nitelikli kişisel verilerinizin olması halinde ise; Kanun’un 6/2 maddesine göre açık rızanızın bulunması.

3. Kişisel Verilerin Paylaşılması:

Ad-soyad, adres, T.C. kimlik no ve çalışılan kurum vb. kişisel verileriniz “TÜRKİYE TURİZM ANSİKLOPEDİSİ” yayımı için yapılan hazırlıklarda çalışan kişiler ile talep edilmesi halinde ilgili kamu kuruluşları, herhangi bir idare ya da hukuki yükümlülüğün değerlendirilmesi gerekmesi halinde ise avukatlar ile paylaşılabilir.

4. Kişisel Verilerinize Nerelerden Ulaşabilir?

Kişisel verileriniz “TÜRKİYE TURİZM ANSİKLOPEDİSİ”nin oluşturulması sırasında ve e-posta, faks, telefon ve sair araçlar ile iletişime geçilen kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda toplanabilir. Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve her halde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

5. Kanun Kapsamındaki Haklarınız Nelerdir?

Dilediğiniz zaman “TÜRKİYE TURİZM ANSİKLOPEDİSİ”nin oluşturulması sırasında ve e-posta yolu ile başvurduğunuz e-posta adreslerine başvurarak kişisel verilerinizin;

a. İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığı öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,

b. Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve (varsa) yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir.

c. Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir,

d. Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,

Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini isteyebilir,

Bilgilerinizin, otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.

Bu amaçlarla yaptığınız yazılı başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifedeki ücret tutarını ödemeniz gerekebilir. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.